اهمال الجوانب المالية يؤدي الى !

اهمال الجوانب المالية يؤدي الى !

اهمال الجوانب المالية يؤدي الى !
اهمال الجوانب المالية يؤدي الى !

عند البدء في اي مشروع سواء كان متناهي الصغر او متوسط او متجر الالكتروني اي كان مشروعك ، وبعد دراسة الفكرة والبدء في عمل دراسة جدوى ونموذج العمل وجميع الدراسات والبيانات المتعلقة بالمشروع وتكوين فريق عمل ومن ثم تبدأ بالمشروع قد ينجح في اول شهر او اول سنة ، لكن بعد ذلك من الممكن ان يحصل فشل بسبب اهمال الجوانب المالية التي يؤدي الى تعثر مالي لم يكن في الحسبان.

بالاضافة الى هناك الكثير من الاسباب التي من الممكن عملها ويفشل مشروعك ولكن انا الان بصدد ذكر اكثر سبب يجعل مشروعك يفشل وهو إهمال الادارة المالية او الجوانب المالية ، حيث يتم الاستهانة بذلك الجانب من باب تقليل التكاليف

فصاحب المشروع لا يريد توظيف محاسب براتب شهري وانا اتفهم ذلك لو كان مشروعك متناهي الصغر ولاتريد ارتفاع التكاليف ، يمكنك البحث عن حلول تفيديك اكثر من ان تضر بمشروعك ، و لذلك حالياً اصبحت ميسرة اكثر من قبل والغلط الاكبر عندما يكون المشروع متوسط ولدية رأس مال يعتبر ممتاز ولكن يبخل على الجانب المالي ، لقد سمعته كثيييرا في نقاشات المالية عن الاخفاقات التي تحصل بسبب اهمال الادارة المالية وعن مدى استهانه اصحاب المشاريع بذلك .

من جهة أخرى يأتي التحدي الاكبر للاصحاب المشاريع الا وهو ان هل فعلاً احتاج الى شخص يمسك الامور المالية طبعا يتم الرد عليهم من قبل اشخاص غير مختصين يمكنك العمل على ذلك بنفس ثم يتراود لدى الكثرين ان انا استطيع ان ادير مشروعي من النواحي المالي ولا احتاج الى شخص مالي او محاسبي بالعامية (كلها بيع وشراء حساب مصاريف وايرادات ) بالاضافة يعتقدون أن هذه الخطوة تخص المشاريع والأعمال الكبيرة ، اكبر مشكلة نواجهها حالياً كماليين هو عدم الاهتمام بهذا الجانب والاستهانه به للتقليل التكاليف هم يعتقدون بذلك انهم قاموا على تقليل التكاليف برواتب الماليين والمحاسبين هناك الكثير من الحلول التي سوف اذكرها تساعدك في جنب اي مشاكل مالية باقل التكاليف

اولاً : لماذا الادارة المالية ؟؟

في بداية المشروع عليك إنشاء نظام مالي سليم مطور ، حيث يقوم بالمهمة الاساسية الا وهي تنظيم جميع المعاملات التي تتعلق بالمال لأن الاموال تعتبر الحجر الاساس للمشروعات ، سوف اذكر اهم اسباب أهمية الادارة المالية :

  • تحقيق أقصى ارباح بالاستفادة من الموارد المتاحة
  • إعادة استثمار الارباح المحققة
  • إدارة رأس المال العامل بفعالية
  • توفير السيولة اللازمة
  • إيجاد توازن التدفقات النقدية المالية الداخلة والخارجة
  • التخطيط من اجل النمو و التوسع
  • التخطيط والرقابة و أيضا اتخاذ القرارت الصحيحة

ثانياً : الحلول لتكوين إدارة مالية مناسبة

كما تختلف الاحتياجات المالية في المشروعات ، وفقا لمراحل و دورة حياة هذه المشروعات،
حيث إن لكل مرحلة احتياجاتها الخاصة التي تختلف عن سابقاتها أو تلك المراحل التي تليها.

احتياجاتك المالية في المراحل التالية

عند التأسيس :

  • افتح حساب خاص بالمشروع مستقل عن حساباتك الشخصية
  • احتفظ بجميع فواتير التأسيس (ورقي او الالكتروني )
  • حاول ان يكون عملك منظم بحيث يتم الاحتفاظ بالاوراق بطريقة منظمة يسهل الرجوع لها
  • تعلم فن الادارة المالية وكيفية قراءة القوائم المالية ، حتى تستطيع التعامل مع المحاسبين والماليين بطريقة فعالة وتدير مشروعك بأفضل الطرق ، هناك الكثير من الكتب والفيديوهات والدورات لتعليم ذلك

عند البدء ( 1-3 ) سنوات

  • العمل على نظام محاسبي بسيط ، حاليا اصبحت الانظمة المحاسبية باسعار جدا رائعة
  • ان لم تستطيع العمل علي برنامج محاسبي يمكن العمل على سبيل المثال الاكسل او برامج آخرى مشابهة له
  • اذا كان تكاليف رواتب الموظفين المحاسبين عالي ، يمكنك التعاقد مع محاسب او مكاتب المحاسبين يأتي إليك مرة او مرتين بالشهر على حسب طبيعة عملك
  • تسجيل العمليات المحاسبية اول باول
  • تسجيل ضريبة الدخل اول باول ، تفاديا للغرامات المالية

عند ازدهار مشروعك ( 5 – 7 ) سنوات

  • العمل على نظام محاسبي مطور لكي يدير لك المشروع بالكامل
  • توظيف مدير مالي يدير لك جميع الشؤون المالية
  • اذا كان راتب المدير المالي مكلف عليك ، تعاقد مع مستشار مالي او مكاتب مالية حيث يقوم بقراءة قوائمك المالية مرة او مرتين بالسنة و ذلك حسب حاجتك لتلك القراءات المالية
  • عند التطوير والتوسع يمكنك الاستناد على قوائمك المالية لتقليل من المخاطر المستقبلية
  • عند ترتيب امورك المالية تستطيع الحصول على تمويل من الجهات الخارجية او مستثمرين

ثالثاً :المعتقدات الخاطئة في الادارة المالية التي يجب تجنبها

  • إهمال الجوانب المالية بشكل عام
  • يعتقدون أن هذه النظام المحاسبي تخص المشاريع والأعمال الكبيرة
  • هناك فرق بين المحاسب والمالي ، يجب عليك ان تفرق بينهم
  • اهمال التخطيط المالي السنوي
  • اهمال الرقابة و مقارنة الاداء الفعلي مع الاداء بالمخطط
  • عدم قراءة القوائم المالية باستمرارية
  • التسرع باخد تمويل في بداية المشروع و عدم الدراسة الكاملة لذلك التمويل
  • التلاعب بالقوائم المالية لإي غرض ، فهدا يعرضك لعواقب كبيرة في المستقبل

عموما يجب عليك الاهتمام بجميع الجوانب التي تساعدك في إنجاح مشروعك …

في النهاية للمزيد من المقالات www.bushraahmad.com

https://twitter.com/bushraahmad26

أخيرا شارك المقالات مع المهتمين في المواقع على سبيل المثال أصحاب المشاريع الناشئ ، الرياديين

الصورة الافتراضية
bushraahmad26
المقالات: 41

اترك رد

%d مدونون معجبون بهذه: